Tin hot

Hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc Công sở

Hãy nghĩ về cách bạn dành 10 phút đầu tiên trong ngày làm việc của bạn.

Có người nhâm nhi một tách cà phê nóng, người thì xem một ít video trên youtube, người thì chọn cập nhật một số tin tức mới. Có thể bạn thấy những việc này không mất bao nhiêu thời gian nhưng thực tế cách bạn dùng 10 phút này ảnh hưởng nhiều tới thời gian còn lại trong ngày của bạn. Vậy những sai lầm nào bạn nên tránh?

Uống cà phê trong khoảng từ 8 đến 10 giờ sáng

Theo nghiên cứu của trường y khoa Geisel (trực thuộc trường đại học Dartmouth), uống cà phê để khởi động cho ngày làm việc mới không phải ý hay. Bởi đầu giờ sáng là thời gian mà hormone cortisol có thể đạt đỉnh điểm trong cơ thể, nạp thêm cà phê có thể khiến bạn thêm căng thẳng.

Do đó, nếu quen quen với việc uống cà phê hàng ngày, bạn nên nhớ thời điểm nên uống là trong khoảng 10 giờ sáng đến trưa, hoặc từ 2-5 giờ chiều, lúc mà lượng cortisol đang ở mức thấp.

Không để não trống rỗng trước khi bắt đầu công việc

Chuyên gia David Allen cho rằng mang theo nhiều thông tin trong đầu khiến bạn nghĩ rằng bạn đang trong trạng thái bị kiểm soát. Điều đó có nghĩa là bạn đang chịu một áp lực vô hình.

Vì thế, bạn nên mang theo quyển sổ ghi chép mọi lúc mọi nơi để ghi lại bất kì ý tưởng, mối quan tâm hoặc những việc cần làm mà bạn đã lên kế hoạch từ trước mà không khiến não bị quá tải.

Việc đầu tiên phải làm là kiểm tra email

Giáo sư trường đại học NewYork- Adam Alter cho biết rằng phải mất 25 phút sau khi kiểm tra mail thì thông tin mới có thể đi vào vùng năng suất tối đa trong não. Do đó, đừng để chúng ảnh hưởng đến thời gian mà bạn đang được sắp xếp trong ngày.

Việc bạn cần làm là đóng email 30 phút đầu tiên của ngày làm việc và tắt thông báo từ mạng xã hội khi đang tập trung vào công việc.

Đi thẳng tới cuộc họp

Nghiên cứu chỉ ra rằng , các công ty dành trung bình khoảng 23 tiếng trong tuần trong các cuộc họp. Bạn nên bảo vệ thời gian quan trọng của mình trong ngày thay vì lãng phí nó cho những cuộc họp khác. Hãy từ chối thời gian cho những cuộc họp tự do không có trong lịch trình vào đầu mỗi ngày, chỉ chấp nhận những cuộc họp thật sự cần thiết.

 

Ngồi trên ghế quá nhiều
Nghiên cứu từ đại học Havard và Columbia chỉ ra rằng đứng nhiều hơn ngồi giúp bạn giành thế chủ động hơn trong các tình huống. Vì thế, trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc bạn nên đi lại hoặc sử dụng bàn đứng.

Làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên

Tạp chí y học lâm sàng giấc ngủ cho biết rằng ngồi dưới ánh nắng sáng sớm là cách đặc biệt mang lại nhiều lợi ích cho tâm trạng, sự tỉnh táo và các chất dinh dưỡng cho cơ thể.

Nếu bàn làm việc của bạn gần cửa sổ, hãy kéo màn cửa lên để cho ánh sáng chiếu vào. Nếu không thể thay đổi vị trí bàn làm việc, bạn nên cân nhắc đầu tư cho mình chiếc đèn có ánh sáng tự nhiên.

Tự đặt thời hạn cho các nhiệm vụ hàng ngày của bạn

Theo Hiệp hội Tâm lý học Mỹ, bạn cần chia sẻ deadline với những người khác để công việc được hoàn thành có hiệu quả hơn. Cố gắng sử dụng các công cụ để chia sẻ danh sách nhiệm vụ, thời hạn hoàn thành và quá trình một ngày làm việc bình thường cùng với nhóm của bạn.

Bắt đầu quá nhiều đầu việc 1 lúc

Một nghiên cứu về tác động của năng suất đa nhiệm vụ và kết quả nhận thấy là sự tiêu cực đáng kể. Với những người làm nhiều việc một lúc cũng sẽ dễ bị rối hơn những người hoàn thành các công việc một cách tuần tự.

Bạn nên lên kế hoạch trước cho ngày của bạn để đạt được năng suất tối đa bằng cách phân bổ thời gian: 40 phút cho những nhiệm vụ quan trọng và 20 phút cho những nhiệm vụ nhỏ lẻ khác.

Tags:

Tin tức liên quan

Đừng để THỨ HAI trở thành nỗi ám ảnh mang tên đi làm
Chuyện chia phe, nói xấu đồng nghiệp:
Làm Marketing cũng như đi tán gái.
Nhân viên quèn nhờ sếp mời bố mình đi ăn, nào ngờ việc đó thay đổi số phận cả công ty
Muốn thành công, hãy chọn con đường của kẻ ngoại đạo
Mẹo nhỏ giúp bạn tìm thấy công việc trong mơ trong năm 2019
Lời giải thích nào cho nghịch lý: Trong tuần phải đi làm thì dậy muộn, chủ nhật được nghỉ lại dậy sớm
Hỡi những bạn làm công ăn lương: Không hài lòng, nghỉ việc liền đi. Nhưng ngày nào còn đi làm thì phải làm thật tốt, đừng ỡm ờ chê bai!
Bạn nghĩ quan tâm tới đồng nghiệp là tốt? Nhầm to rồi, hãy ngừng ngay hành động kém sang ấy lại!
Vì sao bạn bận rộn cả ngày nhưng vẫn chẳng được tích sự gì?
Sở hữu những năng lực và kỹ năng này, chắc chắn bạn sẽ lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng!
Cần những người làm công với tâm thế của người làm chủ.
Bị đồng nghiệp ganh ghét, đố kị là chuyện bình thường, người thông minh phải nằm lòng 4 bí kíp “thoát thân” siêu đẳng
Đi phỏng vấn và được yêu cầu về nhà lau tay cho mẹ, anh chàng đã ngộ ra điều quan trọng này và ngay lập tức được mời làm quản lý
Suy nghĩ đáng sợ nhưng rất thường gặp đang ngăn cản sự tiến bộ của bạn: Hãy học cách chiến thắng chúng!
Sáng được nhận, chiều mất hút không lời hồi âm, khi nhân sự gọi điện hỏi thì trả lời vô trách nhiệm “em không hợp” – Đến bao giờ bạn mới học được 2 từ Chuyên nghiệp?
Vì sao thành tích luôn ở top đầu, có khả năng phát triển xuất sắc nhưng không được thăng chức?
Vì sao quá cầu toàn sẽ chẳng thể thành công, thậm chí còn khiến bạn sự nghiệp lao dốc?
Muốn sự nghiệp thành công thì nên đọc dù chỉ một lần
Những điều nhân viên mới không nên làm ở công ty
Đừng cay cú khi phát hiện ra cùng làm thuê nhưng đồng nghiệp lương cao hơn hẳn mình
Câu chuyện về chú Lừa thức tỉnh bạn trẻ: Đi làm, nếu chỉ dừng lại là
Thư gửi vợ: Khi anh là doanh nhân
Đời người 60 tuổi dành 20 năm để ngủ, vậy chỉ có 8 năm để làm việc: Thời gian quá ngắn ngủi, không biết trân trọng thì sẽ trắng tay!
Tâm sự công sở: 7 năm đi làm, thứ tài sản duy nhất tôi có chỉ là quần áo!
Những sai lầm hầu hết nhà lãnh đạo đều không biết mình đang mắc phải
Băn khoăn không dám nghỉ việc: Bạn sợ đủ thứ mà lại không sợ nghèo?
Phải làm gì để bản thân không chán công việc hiện tại?
Đi làm chỉ ngồi buôn chuyện, lướt Facebook, làm việc đối phó, rình tan làm trước sếp: Du lịch và nhảy việc chẳng giải quyết được gì đâu!
Đừng tưởng tài năng, phẩm chất của bạn được bộc lộ toàn vẹn trong công việc, chính xác nó được khẳng định rõ nhất khi xin nghỉ việc
Lời khuyên chí lý, càng ngẫm càng hay của Jack Ma gửi đến người trẻ tuổi trên con đường sự nghiệp.
Những bài học kinh điển trong quản lý doanh nghiệp
5 câu thần chú cho một ngày làm việc hiệu quả
Điều khiến nhân viên muốn gắn bó với công ty thực tế rất đơn giản và không hề tốn kém
Làm việc cần nghiêm túc, không thể dùng trực giác hay bản năng để giải quyết cho xong được
Trên đời có 2 người có thể quyết định sự giàu nghèo, thành bại của bạn
Khoảng cách trình độ, mức lương của người với người không phải tự nhiên mà có, nên nhớ: Thức ăn trên bẫy chuột cũng không hề miễn phí!
Những điều ông chủ nào cũng muốn thấy ở nhân viên: Đi làm thuê mà không nắm rõ thì đừng hỏi vì sao sự nghiệp mãi long đong
Muốn thành công, bạn phải chọn đúng nghề, đúng việc và đặc biệt
Nên làm gì nếu phát hiện ra mức lương của mình thấp hơn đồng nghiệp? Đây là câu trả lời của chuyên gia
Có một sự thật nghiệt ngã là: Áp lực phải đỗ đại học không đáng sợ bằng
Những lời mời rượu khó từ chối trong tiệc công sở
Bớt cầu toàn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Harvard cảnh báo: Cái chết của Nhân viên văn phòng đang đến gần, từ Thu mua, Kế toán, Phân tích, Vận hành đến Chăm sóc khách hàng!
Bí quyết thành công ngay vừa vào công ty mới
Bí quyết làm việc sáng tạo như một chuyên gia
Với những người trẻ tuổi, nghỉ hưu là chuyện xa vời, tuy nhiên chuyên gia khuyên bạn nên thanh toán hết nợ nần ở độ tuổi này để có thể “hạ cánh” sớm!
Sếp còn phải làm thêm giờ, bạn có lý do gì để lười biếng đây?