Tin hot

Thói quen giúp làm việc thông minh hơn Công sở

Bất kì công việc nào cũng vậy, chăm chỉ là một trong những yếu tố cần thiết, thế nhưng nó không thể toàn vẹn như làm việc thông minh, tốn ít thời gian nhưng hiệu quả.

Với bất cứ ai sự nỗ lực là yếu tố hết sức quan trọng, nhưng biết nỗ lực đúng lúc đúng chỗ mới tạo ra được sự khác biệt.

Một ngày làm việc, bạn sử dụng thời gian như thế nào? Phát triển các thói quen tốt có thể giúp bạn xác định được điều gì là quan trọng, điều gì không. Làm việc với sự kỷ luật, quy hoạch và có tổ chức, bạn sẽ thấy công việc của mình hiệu quả hơn mà không lãng phí thời gian.

 

1. Nghỉ ngơi

Điều này nghe có vẻ phản khoa học nhưng cả ngày dài làm việc bạn chỉ cần dành ra một vài phút nghỉ ngơi thôi cũng thực sự sẽ giúp bạn tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nó cũng tốt cho sức khỏe của bạn nữa, khi thường xuyên đứng dậy, ra khỏi bàn để giúp mắt đỡ mỏi, ngăn chặn máu đông ở chân.

Nghiên cứu cho thấy việc nghỉ ngơi dù chỉ 5 phút thôi cũng giúp bạn lấy lại được sự tập trung. Buổi chiều là lúc chúng ta dễ cảm thấy mất tập trung nhất. Hãy dành ra một vài phút để nghỉ ngơi.

Một cách khác nữa là những buổi chiều làm việc uể oải đừng uống cà phê mà thay vào đó các món ăn nhẹ giúp tăng cường năng lượng cho não như quả việt quất và quả óc chó. Các chất béo và chất chống oxy hóa lành mạnh sẽ giúp nạp thêm năng lượng và tăng cường sự tập trung cho não bộ.

 

2. Tạo những thói quen lành mạnh hàng ngày

Dù bạn có tin hay không thì những việc chúng ta làm hàng ngày sẽ tạo thành thói quen. Việc phát triển các thói quen lành mạnh sẽ giúp bạn dễ dàng tiến tới thành công hơn và cũng đỡ vất vả hơn.

Hãy bắt đầu mỗi ngày của bạn một cách hiệu quả, như ngồi thiền, tập thể dục để cải thiện khả năng tập trung. Sẵn sàng cho buổi sáng hoàn hảo bằng cách chuẩn bị mọi thứ từ đêm hôm trước.

Việc kết thúc mỗi ngày làm việc của bạn cũng vậy. Đóng cửa sổ văn phòng khi ra về, dọn dẹp lại bàn làm việc để buổi sáng làm việc hôm sau tươi mới hơn thay vì khi đến văn phòng đập vào mắt bạn là một đống lộn xộn. Khi đó chắc chắn bạn sẽ mất sạch hứng thú làm việc và sự tập trung.

 

3. Có khoảng thời gian cố định "không bị làm phiền"

Làm việc tại nhà có nhiều tiện lợi nhưng cũng gặp nhiều phiền toái, khi mà bạn có thể bị làm phiền bất cứ lúc nào bởi những điều nhỏ nhặt nhất. Hãy xác định rõ ràng việc bạn cần có những khoảng thời gian nhất định không bị làm phiền, trừ trường hợp khẩn cấp.

Khi làm việc tại văn phòng bạn cũng có thể áp dụng tương tự. Hãy cho các đồng nghiệp của bạn biết khoảng thời gian bạn không muốn bị quấy rầy.

4. Chỉ đọc mail và vào mạng xã hội trong thời gian cố định

Bạn thường rơi vào tình trạng kiểm tra email hoặc vào mạng xã hội nhiều lần trong ngày. Điều này làm mất sự tập trung, đôi khi bạn phải mất 25 phút để thoát khỏi tình trạng này. Tắt các thông báo email hay Facebook và chỉ kiểm tra vào thời gian cố định, 1 lần buổi sáng và 1 lần buổi chiều nếu mọi việc không quá khẩn cấp.

 

5. Ưu tiên thực hiện 3 công việc trong danh sách công việc cần thực hiện

Chuẩn bị trước việc lên kế hoạch là điều bắt buộc nếu bạn muốn mọi thứ được thực hiện. Dù đã lên danh sách việc cần làm, hãy tập trung ưu tiên thực hiện chỉ 3 việc quan trọng nhất.

Bằng cách giới hạn danh sách công việc cần thực hiện chỉ còn 3 việc ưu tiên, danh sách của bạn sẽ trở nên dễ quản lý và không khiến bạn có cảm giác bị quá tải.

 

6. Phát triển một hệ thống quản lý thời gian

Filofax, Erin Condren hay Franklin Covey là những chương trình lên kế hoạch bằng cách viết tay rất phổ biến. Bạn có thể viết ra mọi thứ, điều này giúp cải thiện trí nhớ, ngoài ra trang trí thời gian biểu sẽ cho bạn thêm cảm hứng.

Nếu không thích các ứng dụng dạng viết tay, bạn có thể dùng những phần mềm và trang web như Trello, với tấm bảng, các thẻ được chia nhỏ, các nhãn với màu sắc khác nhau, và bạn có thể thêm nội dung vào mỗi tấm thẻ.

 

7. Sắp xếp không gian làm việc một cách có hệ thống

Sắp xếp các thư mục trong máy tính của bạn một cách có hệ thống. Đây là phương pháp hữu hiệu giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. Sử dụng các nhãn trong Gmail hay các thư mục trên Outlook cho thư của bạn. Hãy làm cho mọi thứ gọn gàng và rõ ràng. Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt thay vì quá ỷ lại vào con chuột.

Ngoài sắp xếp không gian làm việc trực tuyến, hãy giữ phòng làm việc của bạn được ngăn nắp. Tự quy định thời gian cố định trong tuần (như chiều thứ 6) để dọn bỏ những tài liệu không cần thiết, hay phân loại giấy tờ. Khu vực làm việc gọn gàng sẽ cải thiện tình trạng tập trung.

Để có thể làm việc một cách thông minh hơn không chỉ là bạn có được sự tập trung tối đa hay có thể truy cập được vào những ứng dụng hay phần mềm mới nhất. Biết được giới hạn của bản thân, những phiền nhiễu sẽ gặp phải và phát triển được một hệ thống quản lý thời gian tối ưu cho bản thân, tinh thần làm việc có trách nhiệm, bạn sẽ khiến cho công việc của mình nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

AN CHI

 

Tin tức liên quan

Những dấu hiệu cho thấy bạn đã sẵn sàng lên chức.
Chuyện kiến và sư tử: Bài học quản lý nhân sự cho ai muốn làm ông chủ.
Làm đúng việc tốt hơn là làm việc đúng
Học vấn là quá khứ, năng lực là hiện tại và chỉ nỗ lực học hỏi mới quyết định tương lai
Dân văn phòng ai chẳng mê cafe, thế nhưng cần lưu ý 5 điều này trước khi uống
Vì sao người lao động muốn làm thêm?
Làm sếp cũng phải học: Việc trước nhất, biết đầu tư vào bản thân bằng những câu hỏi khó để xem năng lực mình đến đâu.
Cách đơn giản để sửa chữa sai lầm trong công việc: Nhận lỗi và tha thứ cho bản thân
Lớn tiếng đòi tăng lương, người đàn ông ngớ người sau lời dạy sâu cay của sếp.
Những điều
Bạn có thể đi tới đỉnh vinh quang hay không, tính chuyên nghiệp của bạn sẽ quyết định tất cả!
Nếu có những dấu hiệu này, đừng tiếp tục đi làm làm gì nữa
“Nếu MỘT hồ sen nở hết trong 30 ngày, vậy NỬA hồ nở hết trong 15 ngày hay 29 ngày?”: Câu trả lời ẩn chứa quy luật thành công, đọc và ngẫm, ai cũng tìm thấy lợi ích cho chính mình
Đừng biến mình thành vị sếp khó tính, hãy hóa thân thành nhà lãnh đạo tuyệt vời bằng 5 bí quyết sau
Câu hỏi nên dùng khi bạn đi phỏng vấn
Vì sao bạn không thể thăng tiến trong sự nghiệp?
Nguyên nhân khiến bạn muốn
Bạn sẽ trở thành sếp hay mãi mãi chỉ là nhân viên quèn?
Internet
Cứ 3 người đi phỏng vấn thì 1 người mắc phải sai lầm này: Quyết định thay đổi sự nghiệp của bạn hoặc trở thành kẻ thất bại trong mắt nhà tuyển dụng!
Phỏng vấn thôi việc hiệu quả đến nỗi cả nhân viên và Giám đốc nhân sự đều phải bật khóc
Cha chúc con
Điều thường xảy ra nhưng hiếm nhân viên để ý: Đã đi làm muộn, đừng chọc sếp nổi điên!
Chán ghét công việc, đến công ty chỉ chơi game, phân vân nên ở lại hay nhảy việc: Người trẻ ơi, hãy nghĩ lại lý do bạn lựa chọn công việc
Nỗi lòng phụ nữ
Làm sao để được tôn trọng và thăng tiến nhanh
30 điều cần làm để thành công mạnh mẽ hơn trong năm 2019
Đừng bao giờ làm ‘chim đầu đàn’ nếu không muốn sống giữa thị phi nơi công sở
“Thưởng Tết bao nhiêu? Bao giờ lấy chồng?”: Hỏi vô duyên thì cứ đáp vô tâm thôi các bạn ơi!
Là nhân viên tốt thôi chưa đủ, muốn tăng thu nhập, sự nghiệp vút bay, nhất định phải có
Đừng để THỨ HAI trở thành nỗi ám ảnh mang tên đi làm
Chuyện chia phe, nói xấu đồng nghiệp:
Làm Marketing cũng như đi tán gái.
Nhân viên quèn nhờ sếp mời bố mình đi ăn, nào ngờ việc đó thay đổi số phận cả công ty
Muốn thành công, hãy chọn con đường của kẻ ngoại đạo
Mẹo nhỏ giúp bạn tìm thấy công việc trong mơ trong năm 2019
Lời giải thích nào cho nghịch lý: Trong tuần phải đi làm thì dậy muộn, chủ nhật được nghỉ lại dậy sớm
Hỡi những bạn làm công ăn lương: Không hài lòng, nghỉ việc liền đi. Nhưng ngày nào còn đi làm thì phải làm thật tốt, đừng ỡm ờ chê bai!
Bạn nghĩ quan tâm tới đồng nghiệp là tốt? Nhầm to rồi, hãy ngừng ngay hành động kém sang ấy lại!
Vì sao bạn bận rộn cả ngày nhưng vẫn chẳng được tích sự gì?
Sở hữu những năng lực và kỹ năng này, chắc chắn bạn sẽ lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng!
Cần những người làm công với tâm thế của người làm chủ.
Bị đồng nghiệp ganh ghét, đố kị là chuyện bình thường, người thông minh phải nằm lòng 4 bí kíp “thoát thân” siêu đẳng
Đi phỏng vấn và được yêu cầu về nhà lau tay cho mẹ, anh chàng đã ngộ ra điều quan trọng này và ngay lập tức được mời làm quản lý
Suy nghĩ đáng sợ nhưng rất thường gặp đang ngăn cản sự tiến bộ của bạn: Hãy học cách chiến thắng chúng!
Hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc
Sáng được nhận, chiều mất hút không lời hồi âm, khi nhân sự gọi điện hỏi thì trả lời vô trách nhiệm “em không hợp” – Đến bao giờ bạn mới học được 2 từ Chuyên nghiệp?
Vì sao thành tích luôn ở top đầu, có khả năng phát triển xuất sắc nhưng không được thăng chức?