Tin hot

Văn hoá sử dụng điện thoại tại nơi công sở – những quy tắc bất thành văn Công sở

Sử dụng điện thoại nơi làm việc vốn là chuyện cơm bữa ở chốn văn phòng, quen đến mức nhiều người quên để ý. Thế nhưng đây cũng là nét văn hóa, là một yếu tố làm nên phong cách con người hiện đại. Và không phải ai cũng biết làm điều đó một các có văn hóa nhất.

 

Sử dụng âm điệu nhẹ nhàng, vừa phải khi giao tiếp

Rất nhiều người thường nói chuyện lớn tiếng qua điện thoại, chỉ để chắc rằng đầu dây bên kia có thể nghe thấy rõ ràng. Dù vậy, giọng nói ồn ào của bạn sẽ ảnh hưởng nhiều đến những người xung quanh. Vì thế trước khi nhận cuộc điện thoại, bạn nên chú ý tìm một góc nào đó ít người để nói chuyện, hoặc nếu bất tiện phải trả lời ngay trong văn phòng thì nên chú ý đến ngữ điệu và âm lượng. Những đồng nghiệp dù có bị mất tập trung một chút vì cuộc gọi của bạn cũng không cảm thấy quá khó chịu, vì ít nhất bạn đã thể hiện thái độ tôn trọng họ.

Nhỏ giọng khi nói chuyện là cách thể hiện

 sự tôn trọng đối với những người xung quanh.

Chú ý cách xưng hô

Nhiều chị em phụ nữ khi gọi cho bạn thân (dù mang tính chất công việc) cũng quen lối xưng hô: “mày”, “tao”, hoặc thậm chí gọi “con quỷ” ngọt xớt. Những từ ngữ này tuy không có gì xấu, nhưng chúng hoàn toàn không phù hợp ở nơi công sở khi mà tính chuyên nghiệp của nhân viên luôn phải được đặt lên hàng đầu, và nhất là sẽ dễ làm những người xung quanh hiểu lầm. Bạn có thể tạm thời chỉnh lại bằng “tớ-cậu” hoặc “chị-em” cho thân thiện hơn nhé!

 

Rút ngắn thời gian giao tiếp

Nhiều người vẫn cho rằng mình là người nhận điện nên không phải mất tiền, nói bao nhiêu cũng được. Đó là một quan điểm sai lầm. Nếu bạn gọi đi, bạn nên chuẩn bị thông tin mình định nói, nếu là vấn đề quan trọng thì nên hẹn gặp trực tiếp để trao đổi hoặc nếu là vấn đề phức tạp thì nên chọn hình thức thông tin bằng văn bản. Không nên mở rộng vấn đề sang một lĩnh vực khác. Việc “nấu cháo điện thoại” không những làm ảnh hưởng đến những người xung quanh mà còn gây tiêu tốn một khoảng chi phí không nhỏ cho công ty của bạn.

 

Đừng dập máy quá mạnh

Một số người có thói quen dập máy điện thoại thật mạnh sau khi kết thúc cuộc nói chuyện. Bạn có thể nghĩ là chuyện nhỏ nhưng thật sự hành động đó sẽ khiến nhiều người đang cắm cúi làm việc cũng phải ngẩng đầu lên nhìn rồi nhíu mày khó chịu. Nếu muốn trút giận vì cuộc điện thoại không suôn sẻ, bạn nên tìm cách khác; nếu đó là thói quen, bạn cần phải sửa ngay. Sẽ không có ông chủ nào thích nhìn thấy nhân viên của mình “gián tiếp phá hoại của công” vậy đâu nhé!

Đừng dập máy quá mạnh khi cúp điện thoại,

 bạn có thể phải đền cái mới nếu điện thoại bị hư đấy!

Nhận điện thoại giúp đồng nghiệp khi họ không có mặt

Điện thoại đặt ở bàn mình đã là một chuyện nhưng nếu điện thoại ở chỗ người khác không có nghĩa là bạn không có quyền nhấc máy trả lời hộ. Nếu ý thức được rằng tất cả các thiết bị trong văn phòng đều phục vụ cho việc chung của công ty thì bạn sẽ không còn tư tưởng điện thoại của ai người ấy nghe. Sau khi nghe xong, bạn có thể ghi lại những thông tin cần thiết, ngắn gọn nhưng đầy đủ, để lại trên bàn làm việc cho người đi vắng. Đều này không chỉ là phép lịch sự mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự đoàn kết trong tập thể làm việc.

Tin tức liên quan

Kiểu người luôn được sếp trọng dụng
Bí quyết tăng khả năng tập trung khi làm việc
Biết khát vọng về tiền và học hỏi chính đáng, 2 bí quyết vừa làm hài lòng sếp vừa giúp thăng tiến cực nhanh
Nắm trọn triết lý công sở với 5 bài học người sếp để lại cho nhân viên trước khi nghỉ hưu
Không khen ngợi nhân viên - nguyên tắc kỳ lạ ở Nhật Bản
Người kém nhất trong công ty vừa được thăng chức làm quản lý
Câu trả lời chân thành của chàng trai trong cuộc phỏng vấn làm rung động trái tim tổng giám đốc
Khao khát hiểu biết, tự tin tìm việc khó mà làm
Cuộc sống
Làm sao để quản lý người giỏi hơn mình?
Nhân viên văn phòng, không phải chỉ cần
Cùng một nhiệm vụ, một người thăng chức, một người thì…
Tại sao Việt Nam gặp phải nghịch lý về học sinh giỏi và người lao động tồi?
Cách phê bình nhân viên hiệu quả
Quản trị nhân sự = IQ + EQ
Lãnh đạo giỏi là người biết xây dựng niềm tin.
Ức phát khóc vì bị đồng nghiệp lợi dụng.
Những dấu hiệu cho thấy bạn đã sẵn sàng lên chức.
Chuyện kiến và sư tử: Bài học quản lý nhân sự cho ai muốn làm ông chủ.
Thói quen giúp làm việc thông minh hơn
Làm đúng việc tốt hơn là làm việc đúng
Học vấn là quá khứ, năng lực là hiện tại và chỉ nỗ lực học hỏi mới quyết định tương lai
Dân văn phòng ai chẳng mê cafe, thế nhưng cần lưu ý 5 điều này trước khi uống
Vì sao người lao động muốn làm thêm?
Làm sếp cũng phải học: Việc trước nhất, biết đầu tư vào bản thân bằng những câu hỏi khó để xem năng lực mình đến đâu.
Cách đơn giản để sửa chữa sai lầm trong công việc: Nhận lỗi và tha thứ cho bản thân
Lớn tiếng đòi tăng lương, người đàn ông ngớ người sau lời dạy sâu cay của sếp.
Những điều
Bạn có thể đi tới đỉnh vinh quang hay không, tính chuyên nghiệp của bạn sẽ quyết định tất cả!
Nếu có những dấu hiệu này, đừng tiếp tục đi làm làm gì nữa
“Nếu MỘT hồ sen nở hết trong 30 ngày, vậy NỬA hồ nở hết trong 15 ngày hay 29 ngày?”: Câu trả lời ẩn chứa quy luật thành công, đọc và ngẫm, ai cũng tìm thấy lợi ích cho chính mình
Đừng biến mình thành vị sếp khó tính, hãy hóa thân thành nhà lãnh đạo tuyệt vời bằng 5 bí quyết sau
Câu hỏi nên dùng khi bạn đi phỏng vấn
Vì sao bạn không thể thăng tiến trong sự nghiệp?
Nguyên nhân khiến bạn muốn
Bạn sẽ trở thành sếp hay mãi mãi chỉ là nhân viên quèn?
Internet
Cứ 3 người đi phỏng vấn thì 1 người mắc phải sai lầm này: Quyết định thay đổi sự nghiệp của bạn hoặc trở thành kẻ thất bại trong mắt nhà tuyển dụng!
Phỏng vấn thôi việc hiệu quả đến nỗi cả nhân viên và Giám đốc nhân sự đều phải bật khóc
Cha chúc con
Điều thường xảy ra nhưng hiếm nhân viên để ý: Đã đi làm muộn, đừng chọc sếp nổi điên!
Chán ghét công việc, đến công ty chỉ chơi game, phân vân nên ở lại hay nhảy việc: Người trẻ ơi, hãy nghĩ lại lý do bạn lựa chọn công việc
Nỗi lòng phụ nữ
Làm sao để được tôn trọng và thăng tiến nhanh
30 điều cần làm để thành công mạnh mẽ hơn trong năm 2019
Đừng bao giờ làm ‘chim đầu đàn’ nếu không muốn sống giữa thị phi nơi công sở
“Thưởng Tết bao nhiêu? Bao giờ lấy chồng?”: Hỏi vô duyên thì cứ đáp vô tâm thôi các bạn ơi!
Là nhân viên tốt thôi chưa đủ, muốn tăng thu nhập, sự nghiệp vút bay, nhất định phải có
Đừng để THỨ HAI trở thành nỗi ám ảnh mang tên đi làm